Firmenevents worauf kommt´s an? Geheimnisse einer gelungenen Veranstaltung.

Sie haben viel Geld in eine hochwertige Vertriebstagung, ein wertschätzendes Mitarbeiterincentive oder eine mitreißende Kundenveranstaltung investiert.
Und Sie haben viel Geld für einen wirklich guten Referenten ausgegeben. Doch der beste Redner bringt nichts, wenn die Atmosphäre im Veranstaltungsraum nicht stimmt. Der Erfolg eines Events steht und fällt mit der Veranstaltungstechnik. Unsere Empfehlung: Überlassen Sie nichts dem Zufall oder dem Haustechniker vor Ort. Nachfolgend ein paar wertvolle Tipps aus der Rubrik „Firmenevents worauf kommt´s an?“

Bühne

Kommt zum Einsatz ab 40 Personen. Ab Zuschauerreihe sechs sieht man von einem Vortragenden nur noch einen sprechenden Kopf. Eine Bühne – und sei sie nur 50 cm hoch – ermöglicht es den Zuschauern, die Körpersprache des Referenten besser wahrzunehmen.

Leinwand

Je größer die Leinwand, desto mehr das Erlebnis. Große Bilder erzeugen große Emotionen, kleine Bilder kleine Emotionen.

Beamer

Der firmeneigene Beamer reicht in der Regel für kleinere Besprechungsrunden, aber bei größeren Veranstaltungen mit mehreren Teilnehmern benötigen Sie professionelles Equipment. Lassen Sie sich beraten, welcher Beamer über die für die räumlichen Gegebenheiten optimale Lichtstärke verfügt. In den Beamer-Voreinstellungen bitte das Häkchen bei „Präsentationsmodus“ setzen und nicht bei „Stromsparmodus“.

Licht

Sorgen Sie für viel Licht im Vortragsraum. Sobald ein Raum abgedunkelt wird und auf einer Leinwand Spannendes passiert, werden Menschen passiv und fallen in den Kino-Modus. Sorgen Sie ebenfalls dafür, dass der Referent auf der Bühne in einem guten Licht steht.

Rednermikrofon

Professionelle Referenten erkennen Sie daran, dass sie ihr eigenes Headset mitbringen. Ansonsten: Headset DPA 4066. Brillanter Klang und herrlich unauffällig kleiner Mikrofonkopf.

Havarie-Mikrofon

Legen Sie für Notfälle ein Funkmikrofon (Handkeule) bereit, falls das Headset ausfallen oder spontan ein Mikrofon für Publikumsinteraktion benötigt werden sollte.

Lautsprecher-Anlage

Zu 38 Prozent hängt die Wirkung von Botschaften vom menschlichen Tonfall ab. Eine professionelle Lautsprecheranlage mit einem prächtigen Klang in allen drei Frequenzbereichen ist ein Muss.

Audio-Monitorbox am vorderen Bühnenrand

Professionelle Sänger haben bei Konzerten entweder eine Lautsprecherbox vor sich auf dem Boden stehen oder einen Knopf im Ohr, ein sogenanntes In-Ear-Monitoring. Damit haben sie eine bessere Kontrolle über ihre Stimme. Je größer die Veranstaltung, desto wahrscheinlicher, dass der Referent sich selber auf der Bühne nicht mehr hört, was schnell dazu führen kann, dass er sehr laut zu sprechen beginnt. Das ist anstrengend für den Redner. Aber noch viel anstrengender ist es für seine Zuhörer. Bei Vorträgen ab 60 Teilnehmern sollte am vorderen Bühnenrand eine zum Referenten gerichtete Audio-Monitorbox aufgestellt werden.

Laptop-Brummen

Viele Notebooks erzeugen eine sogenannte Brummschleife in der Audioanlage. Gute Technikdienstleister erkennen Sie daran, dass sie einen De-Hummer, Line Isolator bzw. eine DI-Box im Gepäck haben. Beauftragen Sie eine Firma, die professionelles Soundequipment verleiht und buchen Sie für die Veranstaltung einen erfahrenen, kommunikativen Techniker hinzu.

Flipchart

Falls alle Stricke reissen, sprich: der Beamer seinen Geist aufgibt, ist es für den Referenten von Vorteil, wenn er auf ein Alternativmedium ausweichen kann. Sorgen Sie für ein Flipchart mit mindestens 15 Blatt Papier und Edding800-Stiften in den Farben rot, grün und schwarz.

Eine Enzyklopädie ist nur gut, wenn sie gepflegt wird und sich weiterentwickelt. Wenn Sie noch weitere Erfahrungen und Ideen haben, wie man eine Veranstaltung technisch noch besser machen kann, dann teilen Sie uns diese sehr gerne per Mail unter info@pauljohannesbaumgartner.de mit, wir freuen uns sehr darüber.